学生参与政策

目录表

• 方案规划
• 户外展示和粉笔
• 发布、销售和分发书面材料
• 大会堂政策
• 莱佛士/小彩票
• 视频版权

方案规划

方案规划 and registration is a REQUIRED process that student organizations must complete before any event with the professional staff in the 学生参与中心.

通过注册您的活动，您的组织将收到:

• 包含在每周一发给所有学生的电子邮件中
• 员工协助策划活动，消除过程中的繁文缛节
• Some liability coverage which is dependent upon the type of event that is being planned Recognized student organizations or honoraries need to register their events and meetings when any of the following conditions exist:
• Money is exchanged and/or donations are solicited; all fundraising events 64
• 需要保险(活动对公众开放，使用NWU或城市建筑/场地). 请注意，如果需要额外的保险范围, 你的组织可能会产生保险费用
• 任何特别许可都是必要的
• 这个活动是一次实地考察
• 准备或出售食物(如果活动在校园举行，团体必须使用索迪斯)
• 事件需要来自任何外部来源的合同，例如.e. 乐队、供应商等.
• Reservations for campus facilities are required • Raffles must follow specific procedures as governed by Nebraska state law
• 该活动是与商业或合同服务“博爱注册”共同主办的 & 女学生联谊会活动

所有由NWU兄弟会和姐妹会赞助的活动和慈善活动, 以及由泛希腊理事会赞助的, Inter Fraternity Council and Order of Omega must be registered with the assistant director of 学生的参与 at least one full week prior to the event. 注册确保遵守所有联邦法规, 州和大学的政策以及最佳实践. Failure to complete the registration process can result in the event not being approved and the organization not being able to sponsor the event.

户外展示和粉笔由认可的学生组织

Recognized student organizations have a right to express themselves and their opinions at 内布拉斯加州卫斯理大学 without disciplinary recourse unless the expression adversely affects the University’s educational mission or violates the Code of Student Conduct. 只有经认可的学生组织才可在校园内放置展览品或粉笔. 那些试图利用校园户外空间进行展示或书写的人必须遵守某些义务.

• 必须向学生参与中心预订. 由于天气原因，只允许在8月14日至12月1日和3月12日至4月30日使用粉笔.
• 学生组织必须向学生参与中心登记户外展示或粉笔. 学生参与中心的工作人员必须在获得批准之前收到展示的完整描述或图纸.
• 学生组织将与物理工厂的工作人员一起确定一个合适的户外展示空间. Taylor Commons will not be used for public displays without permission from the director of the Recreation and Athletic Facilities and the Physical Plant.
• The display or chalking must clearly indicate the sponsoring student organization’s name and must include dates the outdoor display will be viewed.
• 展览不得故意阻挠，侵犯大学社区其他成员的权利, 哪些可能会干扰该显示区域内行人或车辆的安全通行.
• 展示或涂写不得淫秽, 不雅及/或淫亵，亦不得扰乱大学的学术活动或其他正常运作.
• The display must be removed within two days by the sponsoring student organization immediately following the end of the approved date for it to be approved.
• 粉笔只允许在暴露在天气下的人行道上书写，这样很容易被雨水冲走. 如果在活动或展示结束时，雨水没有洗掉粉笔, 学生组织必须与校方合作清理展品.
• 禁止在任何建筑物的墙壁、砖、室外固定装置或外部涂上粉笔和/或标记.
• 粉笔将由学生参与中心提供. 不能用其他粉笔.

发布、销售和分发书面材料

内布拉斯加州卫斯理大学将“张贴”定义为公开放置任何书面材料，包括海报, 传单, 在任何校园财产上展示的横幅和标志. 为了在内布拉斯加州卫斯理校园张贴任何材料，必须遵循以下准则:

• All materials must be stamped and approved by an authorized staff member in the 学生参与中心 (including materials to be distributed at booths reserved in the Great Hall and to students through their student mail boxes). 未盖章的材料将由保管人员或设施经理移走. 唯一的例外是为内布拉斯加州卫斯理会活动制作的专业海报, 哪些是不需要盖章的.
• 如果对材料的适当性有疑问或担忧, 学生事务处处长或其代表将作出决定. 任何个人都有权撤销无意中作出的批准, 欺骗性贴邮票的邮件, 或者是构成判断错误的认可.
• 所有材料必须标明赞助卫斯理团体或组织. 这可能包括一个公认的学生组织或大学部门或组织. 任何其他团体必须获得特别批准才能张贴或分发材料. 该组织负责根据加盖的日期清除张贴的材料.
• 材料只能张贴在指定的公告栏上. 材料不得张贴在玻璃表面, 打蜡地板表面, 画壁, 砖或瓦表面或木表面，包括扶手. 经批准的材料可以张贴在史密斯柯蒂斯邮件中心外学生邮箱上方的木材表面上.
• 所有桌帐, 商业生产的除外, must fit in the table tent holders in the Prairie Point Dining Hall and Archway Café and must be approved by the 学生参与中心.
• 餐桌帐篷按先到先得的原则预订. 餐桌帐篷的预订将通过学生参与中心进行. 桌子帐篷支架将容纳一张5英寸x 7英寸的信息卡片，用于宣传活动. 图形中心可以协助制作这些卡. 桌型帐篷只能张贴一个星期.
• 材料不得含有任何形式的淫秽内容, 种族主义, 性别歧视的, 或恐同暗示, 而且不能喝酒, 以毒品或吸烟为重点，张贴有关酒精的教育资料, 药物, 或吸烟可获准投寄). Materials (with the exception of those approved for posting on the Sales and Services board) must not contain any advertisements for private companies or individuals (materials relating to approved co-sponsored activities may be allowed with prior approval by the 学生参与中心).
• 任何不遵守这些准则的材料将被删除. 污损或移走未经批准的、未过期的材料的人将受到纪律处分.
• 一个学生, 集团, or organization may hand-distribute materials on the campus grounds outdoors without prior approval only if the authors and publisher are clearly identified, 而且这种分配不会影响机构的任何运作. 分发的材料不得包含任何淫秽或淫秽的暗示.
• Advertising from off-campus vendors and individual for-sale or service postings must be approved and stamped and must be posted only on the board designated for this purpose, 是在邮件中心吗. Any off-campus vendor soliciting members of the 内布拉斯加州卫斯理大学 community is referred to the Vice President for Finance and Administration prior to any selling or solicitation (unless a co-sponsorship agreement has been executed with the 学生参与中心).
• All materials to be distributed through the Mail Center must be no smaller than one-fourth sheet of paper or they will not be inserted in boxes. 学生组织的任何大规模分发必须得到学生参与中心的批准. 在分发给班级的材料的情况下(例如, 调查)班级名称和教授的名字必须在所有材料上可见. 除了, 所有邮件必须包括一个返回地址和个人或赞助组织分发材料的名称. 群发邮件将由邮件中心职员分发, 或由学生组织成员在邮件中心工作人员的监督下提交. 申请人须预留两个完整的工作天，以派递校内邮件. 来自校外供应商的广告必须在通过邮箱分发之前得到学生生活办公室的批准.
• Booths in Great Hall may be reserved through the 学生参与中心 by recognized student organizations or University departments or by organizations of particular interest to our community for distribution of information, 核准筹款活动, 选举, 或相关活动. 出于同样的目的，可以通过学生参与中心预订学生中心的展示桌.
• Banners may be displayed in Great Hall in such a way that they assist in campus promotion in an attractive and effective format. 横幅必须创建，使他们美观和语法正确. The 学生参与中心 will approve banners that are deemed to be attractive and correctly presented (no misspellings, 例如). 在任何时候，最多可以在东面显示两条横幅, 南, 以及大礼堂的西栏杆. 北侧较低的楼梯栏杆可能只保留给专业制作的大型活动横幅(例如, 卫斯理的周末). 礼堂外将不会悬挂任何横幅. Exceptions for non-banner materials to be hung in this location (for example flags) must be approved by the director of 学生参与中心. 横幅最多可悬挂两周.
• 任何校外雇主招聘员工必须得到就业中心主任的批准.
• 材料不能在学生中心或其他校园建筑的桌子上分发. 以这种方式分发的任何材料都将被删除. 只允许使用展示在桌子帐篷支架上的材料.

大会堂政策

The principal purposes of the Great Hall are to provide a passageway into and out of the offices and classrooms located in the Smith-Curtis Classroom-Administration Building and to serve as a gathering space for students and others and as a place for approved information distribution.

活动可能会在礼堂安排, 特别是当替代设施不能满足特定活动的独特需求时. A proposal for use of the Great Hall for a special event must include a complete description of the event; set-up information; and how the event will be scheduled to avoid disruption of teaching and administrative functions. 这项建议至少需要两周的考虑时间.

招生办公室有责任执行这项政策. 对该办公室的决定的任何申诉都可以向教务长提出.

莱佛士/小彩票

任何学生组织都必须获得学生参与中心的批准才能进行任何筹款活动, 在印刷或分发彩票之前，包括小额彩票和抽奖. 在从事这些活动时，该组织负责遵守内布拉斯加州法律. 学生参与中心提供了详细的程序，包括以下步骤:

1. 在学生参与中心和商务办公室登记你的抽奖活动.
2. 确保收益不超过5美元,并会用作慈善或改善社区的用途.
3. 确定奖品的销售税已经或将要支付.
4. Print tickets that are validated; sequentially numbered; and the same size, shape, and weight.
5. 在开始销售彩票之前，请将彩票带到商务办公室进行审核.
6. 带上抽奖券存根, 还有剩余的票吗?, 并在售出门票后将所有的款项交给商务办公室进行审计, 但是在画之前.
7. 如果收益预计超过5美元,000, 有关适当的手续，请与商务办公室联系.

视频版权

联邦版权法限制视频只能在私人场合使用，禁止公开表演. A public performance is one at a place open to the public or any place where a substantial number of persons gathered outside of a normal circle of a family or its social acquaintances is gathered. 学生在宿舍里表演录像, 共同的地方, 内布拉斯加州卫斯理大学认为这种表演违反了版权法，这种表演是被禁止的. They are likewise prohibited in the Story Student Center unless performance rights have been purchased from the copyright holder. 有关购买表演权的信息，请联系学生参与中心 (402) 465-2412.